各学院：

为做好我校2018届本科毕业生图像信息采集工作，根据教育部及省教育厅的有关规定，现将有关事项通知如下：

一、青岛校区2018届毕业生图像信息采集工作安排于2017年5月10日 (周三)进行，地点在大学生活动中心一楼大厅，各学院请确定一名辅导员老师作为总联系人，以便组织落实相关工作；

二、请各学院到教务处学籍管理科（行政楼112室）领取纸质“山东科技大学2018届本科毕业生证书照片拍摄校核名单”，组织学生认真核对姓名及身份证号码等信息，若校核名单中信息有误，请用红笔直接在名单上更正，于5月12日将更正后的名单以学院为单位交教务处学籍管理科；

三、为保证图像信息采集、后期制作等环节的信息准确，各班级要严格按照“山东科技大学2018届本科毕业生证书照片拍摄校核名单”中顺序进行拍照，每个班级确定一名拍照负责同学，组织本班学生按照拍摄时间（见附件）排队进场，并协助做好拍照现场相关工作；

四、2018届毕业生证书照片为4张2寸、8张1寸数码彩照（带背胶），照片下方印有“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”等信息，收费标准执行教学厅[2002]5号文件标准，每人收取信息采集、图像文字制作等费用15元；

五、各班拍照负责人在本班同学拍照结束后，到拍摄现场的教务处工作人员处领取缴费通知单，按通知单上的金额将费用交到学院负责老师处，各学院收齐后统一交到财务处（去财务处交费前，请与教务处学籍科联系核对应缴费用总金额），请各学院务必于5月22日下午前将财务处缴费收条交至教务处学籍管理科；

六、因故没有参加学校统一组织拍照的2018届应届毕业生，学院须通知其请于2017年11月1日至2018年3月30日期间，自行到新华社山东分社进行补拍，新华社山东分社联系方式：0531－82024793、82024739，地址：济南市玉函路7号。

此通知请发至每一个2018届毕业班级，并传达到每位2018届毕业班学生。

附件：山东科技大学青岛校区2018届本科毕业生证书照片拍摄时间安排表

            教务处

二○一七年五月八日