各校区、学院：

一、发放材料注意事项

本次发放材料共有五项：山东科技大学2016级新生名单（青岛校区）、学生学籍表一式三份、学生证内芯、学生证封皮及火车票优惠卡。

1、新生名单

名单中包括学生学号、姓名、是否有优惠卡及身份证号信息，请学院组织学生核对姓名、身份证号是否正确。

2、学生学籍表

“学生学籍表”记载学生在校学籍变动的所有情况，需归入在校及毕业生档案,是学生人事档案中有关学习履历不可或缺的一环。学籍表中的基本信息由招生及报到数据中自动生成，其他缺项由学生本人填写。

3、学生证

学生证是在校学生的身份证明和标志，是学生在校一切活动的身份凭证。学生证内芯为打印格式，一人一份，封皮严格对照学生数发放。

4、火车票优惠卡

根据国家规定，学校驻地与生源地在同一城市的学生不享受乘车优惠，请严格按照新生名单中优惠卡一列信息发放，不得出现错发漏发现象。请各学院明确优惠卡管理人员，负责信息的录入和导出工作，请管理人员加入qq群“山科大火车票优惠卡”(189930760)，联系学籍科获取需导入系统的初始数据，组织学生填写完整后导入系统，在优惠卡中写入个人信息。个人信息最多写入两次，请谨慎操作。

国家发售学生优惠火车票的时间是每年6月1日-9月30日，12月1日-次年3月31日，优惠卡中记载了学生的个人信息、可购票次数和已购票次数，学生每年最多只能购买4次优惠票。学生乘车需中转的，须在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续，否则，中途购票将会再次扣减可购票次数。

优惠卡必须粘贴在学生证内芯背面使用，粘贴后（无论正斜）严禁揭下，否则将损坏。严禁大角度弯曲、折叠优惠卡；严禁用外力重压优惠卡芯片部分；严禁将优惠卡浸泡在水中，或将优惠卡长期保存在潮湿的地方。严禁将其他非接触式IC卡（如二代身份证）或金属卡片夹带在学生证内。新卡不需充值，其后每学年需将优惠卡统一收齐，充值一次，优惠卡中有3根熔丝，每充值一次将熔断一根，充值3次之后，3根熔丝被全部熔断，此卡就不能再被充值。为此，请管理人员千万不要发生误操作（误充值一次，将减少4次可购票次数）。

二、填写说明

“学生学籍表”、“学生证”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写，请向学生强调不可填写错误。

（一）基本要求：

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写。字迹要工整、规范，表（证）面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由学生本人填写，不得由他人代填。

3、表（证）中各项内容必须与高考电子档案一致，请各学院负责校对，核对无误者在两张照片上加盖学院公章。在审核学籍表过程中发现照片相异或所填内容与高考电子档案有异者，请及时与教务处学籍管理科联系。

4、“学生学籍表”一式三份，由学籍科加盖公章后下发。因无学生高考照片而未加盖学籍科公章的学籍表，须附该生高考准考证以确认其加贴照片后方能盖章。未加盖学籍科公章的学生学籍表无效。

5、“学生学籍表”以班级为单位按学号顺序整理成册(不必装订,只需用夹子夹齐即可),并在每份表的右上角用铅笔标明编号（页码）。两套留学院分团委，一套交学籍管理科。

6、 “学生学籍表”、“学生证”一经办理，无正当理由不得更改。

（二）“学生学籍表”填写说明：

1、“姓名”及“身份证号”来源于高考信息。若信息不全，可在学籍表中修正，同时以学院为单位统计上报。

2、“生源地”：即高考生源所在地，请精确补充至县（区）级。

3、“家庭通讯地址”：即现在的家庭住址（原则上应与学生生源地相同）。

4、“学习工作经历”：从初中开始，最后一栏填“2016年9月至今”。

5、“个人声明”：请学生务必保证填写信息的真实性，由本人签名。

（三）“学生证”填写说明：

1、“身份证号”：学生本人手写填入，原则上应与新生名单中的信息一致。

2、“家庭地址”：格式可按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘。

3、“乘车区间”：填写起止火车站，比如：青岛——泰山，不必写中转站，终点站名要求与火车票优惠卡中写入信息一致。

三、时间安排

1、请各学院负责新生的工作人员10月25日上午9点至学籍管理科开会并领取材料，10月28日前组织学生填写完毕学生学籍表并加盖公章后交学籍管理科。

2、学籍表全部上交后可以办理学生证，办理时以学院为单位，请提前与学籍管理科联系确定时间，将内芯（不装皮）按班级、学号顺序排好，选派两名素质良好的学生协助工作。未交齐学籍表的学院不得办理学生证。

泰安校区、济南校区请参照执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 教务处

                                                  2016-10-25