各单位：

毕业设计（论文）答辩工作即将开始，为切实做好答辩、材料归档等工作，在严格执行《本科生毕业设计(论文)工作手册（教师用）》相关格式要求的基础上，现对几个重要环节要求如下：

一、毕业设计（论文）答辩时间安排

1.2008年6月11日前，各单位将答辩安排表（见教务处网站下载栏目）报教务处教学科；

2.2008年6月18日前完成毕业设计（论文）答辩、成绩评定等工作，各学院具体答辩时间自行确定；

3.2008年6月18日下午5点前完成毕业设计（论文）题目、成绩提交等工作。

二、毕业设计（论文）的答辩组织

1.每个学生独立写出自己的设计说明书或论文，按规定的格式和封面装订成册，由指导教师评阅后，交答辩委员会评审。每个学生毕业设计（论文）完成后必须参加毕业答辩，在校外做毕业设计（论文）的学生应回学校进行毕业答辩。各学院都应开展公开答辩活动，以起到示范、交流和促进毕业设计（论文）教学质量提高的作用。

2.各学院成立答辩委员会，各专业成立相应的答辩小组。答辩委员会的任务是组织领导全学院的毕业设计（论文）答辩工作，委员会主任由各学院院长或教学副院长担任，委员会成员由学术水平较高的教师担任，一般不少于5人；答辩小组的任务是主持具体课题的答辩工作，小组成员可以由本专业（学科）的教师或与课题有关的教师组成，小组设组长一人，秘书一人，答辩小组一般为3~5人，答辩小组成员名单，由系（或教研室）主任确定。新专业初次答辩可适当邀请院外学术水平较高的1~2名专家参加。

3.学生的毕业设计(论文)，由系（教研室）或毕业设计（论文）指导小组指定的特邀评阅人进行评阅(指导教师应提前三天将学生的毕业设计(论文)交给特邀评阅人)。

指导教师评阅：指导教师根据毕业设计(论文)质量及学生平时情况，认真负责地写出评语。内容包括：学生完成的内容和工作量是否符合任务书的要求；毕业设计（论文）的理论水平及应用价值；基本知识和基本技能方面的情况；独立工作能力以及工作态度等。评语按教务处发的统一格式填写，并在学生答辩前完成。

特邀评阅人评阅：特邀评阅人应本着认真负责的精神对毕业设计(论文)给予全面、客观评价。内容包括：毕业设计（论文）的理论与实际意义；毕业设计（论文）的质量以及存在的问题等。评语按教务处发的统一格式填写，并在学生答辩前完成。

4.答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩要求，各答辩小组必须认真执行。

5.要严格审查学生答辩资格，凡符合下列情况之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理：

（1）累计旷课时间达到或超过毕业设计（论文）全过程1/3者；

（2）未完成毕业设计（论文）内容要求者。

6.学生答辩前应写出书面提纲，内容为：选题的目的和意义、主要参考文献、设计（论文）的基本内容及主要方法、主要成果或结论。汇报发言15~20分钟，然后接受答辩委员会（小组）的质询，答辩委员会（小组）秘书应记录全部提问与回答情况，并作为毕业设计（论文）有关资料存档。

7.答辩结束后，答辩委员会（小组）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，并签字备案。

8.对不遵守毕业设计（论文）纪律，在毕业设计（论文）期间，受院（系）级通报批评3次以上（含3次）的学生，不准参加正常程序的答辩。学生必须作认真检查，经答辩委员会同意后，可准予在最后参加大组答辩，且成绩下降一等级。

三、毕业设计（论文）成绩的评定

1.毕业设计（论文）成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级分制记分。

2.毕业设计(论文)成绩，待本学院答辩全部结束后，由学院召开答辩委员会会议，根据指导教师、评阅教师和答辩小组三部分意见对本专业的毕业设计(论文)成绩进行全面核定。

3.毕业设计（论文）的成绩，必须在答辩工作全部结束报学院审定后，统一向学生公布，事先任何人都不得向学生透露。

4.答辩委员会要对毕业设计（论文）的成绩进行宏观控制使其符合正态分布规律，原则上优秀成绩人数比例不得超过20%，优秀和良好成绩的总人数所占比例不得超过70%。各档次成绩须按下列基本要求评定：

（1）优秀：完成或超额完成任务书规定的任务，能灵活运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，独立工作能力较强，对某些问题的分析有独立见解；答辩中叙述流畅、清楚，能较深入地回答问题，基本理论知识扎实；思想作风好，工作认真踏实，遵守纪律；

（2）良好：完成任务书规定的全部任务，能正确运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，有独立工作能力，对某些问题有见解；答辩中叙述清楚，能正确回答问题，无原则性错误；思想作风好，工作认真，遵守纪律；

（3）中等：基本完成任务书规定任务，能运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，有独立工作能力，答辩中叙述较清楚，经提示启发能正确回答问题，工作较认真，能遵守纪律；

（4）及格：基本完成任务书规定的任务，尚能运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，无大的原则性错误，独立工作能力一般化，答辩中叙述条理性差，基本概念不扎实，但经提示和启发尚能回答问题，工作尚认真，能遵守纪律；

（5）不及格：未完成任务书规定的主要任务，或完成的部分质量很差，有重大原则性错误；抄袭他人毕业设计（论文）；答辩中基本概念不清楚，多次发生原则性错误，经提示启发也基本上不能正确回答问题；工作不认真，不遵守纪律。

四、毕业设计（论文）总结与分析

毕业设计（论文）工作结束后，各专业、学院要认真进行总结分析。总结分析内容包括：本专业在毕业设计（论文）工作过程中执行学校规定和要求的情况、工作特色和取得显著效果的做法、存在问题及改进的措施，对学校毕业设计（论文）工作提出意见或建议等，并按学校规定的条目将总结上报学校教务处，同时做好相关总结的存档工作。

五、毕业设计（论文）资料的归类整理和保存

毕业设计(论文)答辩结束后，毕业设计(论文)原件、附件及外语原文、译文、总结等相关材料，由学院资料室集中保存，要健全借阅制度，学院应指定专人负责保管和借阅，保存期为4年，部分有参考价值的优秀论文保存5年以上，具体内容见《本科毕业设计（论文）工作手册（教师用）》“存档材料基本要求”。

六、其他注意事项

1.学生提交的毕业设计说明书或论文及其附件应严格按照《本科毕业设计（论文）工作手册（教师用）》中的要求进行装订；

2.存档材料中各相关人员的签名和要求填写的内容不能空缺；

3.留存学生论文的电子稿，以便于整理优秀学位论文；

4.校对、审核毕业设计题目，重点检查题目的来源、性质；

5.学校将根据各单位“毕业答辩时间安排表”组织人员随机检查答辩情况；答辩结束后组织专家抽查学院存档的毕业设计（论文）。

                                                 教  务  处

                                          二○○八年五月二十二日