山东科技大学中德学生交流项目管理办法

山东科技大学中德学生交流项目管理办法
发布时间:2009年10月06日 23:22

第一章  总则

第一条 为了使我校与德国安斯巴赫技术大学开展的中德学生交流项目(简称中德学生交流项目)规范、健康、有序发展,特制订本管理办法。

第二条 根据合作协议,中德学生交流项目覆盖的本科专业有七个:工商管理、会计学、金融学、国际经济与贸易、物流管理、财政学和环境工程专业。

第三条 参加中德学生交流项目的学生,应系已完成相应本科专业两年教学计划的我校普通全日制本科在校生,在德语培训和安斯巴赫技术大学学习期间仍拥有山东科技大学的学籍,由教务处依据《山东科技大学学生学籍管理实施细则》的相关规定统一管理。

 

第二章  项目组织与学生选拔

第四条 经济管理学院为此项目的承办单位,负责组织实施学生在国内语言培训期间的教学管理和学生学习管理;

第五条 国际交流处负责项目的对外联络、国内语言培训期间教学任务的落实、学生出国手续办理、学生在德学习期间与合作方的沟通协调工作等。

第六条 中德交流项目学生的学籍归属仍在原专业所属学院,其组织关系及各类档案等均由所属学院管理。

第七条 每年暑假前,由国际交流处负责落实好当年德方实际接受的专业与人数,协助经济管理学院做好项目咨询工作;由经济管理学院会同化学与环境工程学院向学生发布项目公告,组织学生报名,按照“公平、公开、择优”的原则进行初选,并将初选名单报教务处复审;教务处负责复审录取,会同经济管理学院发放录取通知书,并将录取名单报财务处;财务处负责收取学生的语言培训费和第三、四学年学费。

第八条 申请参加中德学生交流项目的学生应具备以下条件:

1、政治素质好,坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国。

2、完成相关专业前两年的课程学习且成绩合格,具有较扎实的专业理论知识和实践能力。

3、身体健康,能圆满完成出国学习任务。

4、满足《山东科技大学与安斯巴赫技术大学学生交流协议》中规定的条件。

有下列情况之一者不予录取:

1、在校学习期间因成绩原因受到退学警告处理的学生;

2、受到过记过及其以上处分者。

第九条 学生报名须填写《山东科技大学中德学生交流项目申请表》,并签署相关协议。

 

第三章  学籍管理

第十条  修业年限的确定

1、中德交流项目学生的最高修业年限为7年。

2、中德交流项目学生修业年限的计算即从获得正式大学学籍始至获得我校毕业证书止,一般包括:在山东科技大学学习时间(2年本科)、语言培训时间(1年)和在德国安斯巴赫技术大学的学习时间(至少2年)。

3、参加中德合作项目的学生,达到最高修业年限7年,无论是否完成德国的学业,直接审核其毕业资格,作出毕业、结业或肄业结论,并限期办理离校手续。

第十一条  学生的派出

在学生取得德国学习资格后,在赴德国学习前,必须到教务处办理赴德国学习手续,由教务处出具《赴德学习通知书》后办理在校生离校手续。未办理手续者,按照自动退学处理。

第十二条  德国学习期间的学习管理

1、学生在德国学习期间,必须向国际交流处提供有效的联系方式,每学期期末必须定期向国际交流处提交在德国学习的《学期学习总结》和有效成绩证明,方可注册取得下一学期我校学籍,否则,不予注册,按照自动退学处理。

2、国际交流处依据协议定期与合作方学校取得联系,定期获取反馈信息,并及时报送教务处和经济管理学院。

第十三条  学业学籍管理

1、中德交流项目学生在国内语言培训期间有退出语言班的,学生交清因参加语言班所产生的费用,并向相关学院和教务处提交申请,经教务处批准出具通知可回原学院原专业相应年级继续学习。超过两周未到教务处办理回原专业手续的,按自动退学处理;

2、完成了国内语言培训但未能如期出国的学生,由国际交流处在5个工作日内将情况反馈教务处和相关学院。教务处及时将学生编入原专业相应年级继续学习,学生所在学院将其纳入正常学生管理,学生在未出国前不得出现游离于校院二级管理之外的状态,否则按自动退学处理。

3、中德交流项目学生在德国结束第二阶段的语言培训,如果未通过对方学校要求的德福语言考试,又愿意回我校学习的,由学生及时向教务处提出申请,并办理相关手续,不经教务处办理回校学习手续的,其学籍与学习成绩不予承认。

4、中德班学生在德国安斯巴赫技术大学注册后,如因故不能继续在德国学习,应先向安斯巴赫技术大学提出放弃留学的申请,需经安斯巴赫技术大学同意并通知我校。同时,学生本人应向教务处提交返校学习的书面申请。若国内外合计修业时间在我校规定的最高弹性修业年限(本科7年)内,学校可根据具体情况安排其回校继续完成学业;若超过最高弹性修业年限(本科7年),则根据该生在国内外的学习情况发给结业或肄业证书。

5、中德班学生在德国安斯巴赫技术大学学习过程中,如果因考试未通过、违反学校规定或当地法律法规被注销学籍的,我校将不再接收此类学生,直接作出退学决定,颁发肄业证书。

第十四条 毕业证书与学位证书的核发

我校与德国安斯巴赫技术大学在开展合作交流的专业中学分予以互认。学生取得的有效学分包括在我校取得的两年本科专业学分和在德国学习取得的本专业学分,两阶段的学习都合格则认为该生达到两校的毕业条件,在德国获得毕业证书的同时,我校将核发毕业证书与学士学位证书。

1、学生应在本校完成两年的本科专业学习才能报名参加中德交流项目,若在前两年的学习过程中未能完成规定学分,应在第一阶段国内语言培训的前期继续到原所在学院申请重修课程,并在申办出国手续前达到合格要求。

2学生在德方获得相应专业的毕业证书,则认可为该生完成了我校本专业后两年的课程与学分要求。

3、中止中德交流项目的学生,其国内语言培训成绩可代替公共选修课2学分,在德国学习期间学习的课程和取得的成绩在认定的基础上审核计算学分。

4、学生获得安斯巴赫技术大学的毕业证书后由校方向我校出具官方证明(证书副本、所修课程名称及成绩,并加盖公章),我校教务处收到并确认后即审核办理山东科技大学的毕业证书与学士学位证书。

5、毕业生本人到国际交流处领取并填写《山东科技大大学中德交流学生领取毕业证书和学位证书申请表》,持表到教务处领取山东科技大学本科毕业证书和学士学位证书。

6、学生在德国完成的学业及学历学位结论,由国际交流处统一转交教务处相关原件与翻译件,由教务处统一归入在校学籍与成绩档案分别留存学校和进入毕业生档案。

 

第四章  费用

第十五条 学生赴德国之前要按国家规定的本科生学费标准交清第三、第四学年的学费和学校规定的第一阶段语言培训费,在德国学习期间的一切费用自理。

第十六条 若在语言培训期间有退出语言班的意向,学生须交清因参加语言班所产生的费用,并向相关学院和教务处提交申请,经批准后方可回学院继续学习。

 

第五章  附则

第十七条 本管理办法未涉及到的相关问题另行补充规定。

第十八条 本规定自发文之日起执行。

 

附表:1、《山东科技大学中德学生交流项目申请表》

      2、《山东科技大学中德交流学生领取毕业证书和学位证书申请表》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1            山东科技大学中德学生交流项目申请表

                                                                  序号:

姓名

 

汉语拼音

 

性别

 

2寸彩色近照

民族

 

出生日期

 

出生地

 

学号

 

健康状况

 

政治面貌

 

户口所在地

 

身份证号码

 

所在院系、年级及专业

 

拟留学专业及方向

 

有无欠费或助学金贷款

 

金额

 

第一学年度综合测评班级排名

 

百分比范围

 

第二学年度综合测评班级排名

 

百分比范围

 

获奖情况

 

英语测试类型

 

分数

 

是否已有私人护照

如果是,请注明

护照号:

签发地:

有效期:

是否有出境记录

如果是,请注明

国家或地区:

时间:     

出境事由:

是否有拒签、退签史

如果是,请注明

国家:

时间:

地点:

本人从初中至今的简历

时间

就读学校

任职

 

 

 

 

 

 

 

 

 

详细家庭地址:

宿舍电话

 

家庭电话

 

本人手机

 

家庭月收入

 

电子信箱

 

父亲姓名

 

手机

 

单位电话

 

工作单位

 

职务

 

母亲姓名

 

手机

 

单位电话

 

工作单位

 

职务

 

是否有直系亲属居住在境外

 

本人保证以上所填内容属实,如被录取,承诺遵守学校有关交流学生的相关规定,保证在语言培训和留学期间遵守学校规定和留学所在国或地区的法律法规,否则本人承担相应的法律责任。

 

 

申请人签字:

日期:

家长意见:

 

 

申请人家长签字:

日期:

所在学院意见:

 

        负责人(公章):

                                                                期:

教务处意见:

 

负责人(公章):              

  期:

国际交流处意见:

 

负责人(公章):

  期:

校领导意见:

 

 

 

 

 

负责人(公章):

  期:

 

注: 本表个人信息请务必填写完整。

 

 

附表2山东科技大学中德交流学生领取毕业证书和学位证书申请表

                                                                    序号:

姓名

 

性别

 

身份证号

 

学院班级期

 

在德学习专业

 

联系电话

 

电子邮件

 

在德学习时间

                    日 至                 

毕业后去向

 

具体联系方式与地址

 

有何收获、体会与建议

 

 

 

 

 

 

(另附不少于2000字的出国留学总结)

所在学院

意见

 

                              

                     

负责人(公章):

 

                                               期:

国际交流处

意见

 

 

负责人(公章):

                                               期:

教务处

意见

 

 

 

负责人(公章):

                                               期:

 

关于《山东科技大学中德学生交流项目管理办法》的补充意见

 

针对中德学生交流项目执行过程中出现的问题,现就学生毕业环节的管理作如下补充规定:

“第十三条  学业学籍管理”补充

第6条 中德交流项目学生在德国安斯巴赫技术大学的学习时间一般为2年,预期于某年度下半年将完成在德学业的学生应于前一年9月底前向我校提交申请下一年度毕业的《中德交流项目学生××××年毕业申请书》并附交相关的材料,学校审核合格则列入应届毕业生预审名单。未在规定时间内提交《毕业申请书》者视为延期毕业,不列入应届毕业生审核范围,不上报应届毕业生信息。

7  对于已提交了《中德交流项目学生××××年毕业申请书》而又无法如期完成在德学业的学生,可于当年的3月底之前重新提交《中德交流项目学生延期毕业申请书》,学校将其当年的应届毕业生资格予以撤消,否则仍按当年应届生审核,作结业结论。若其能在弹性修业年限内完成在德学业,则按结业后补修课程合格换发毕业证书办理。

第十四条 毕业证书与学位证书的核发补充

第7条  自2010届始,我校颁发的本科毕业证书上标注的“毕业日期”和“发证日期”与德国安斯巴赫技术大学作出毕业结论的时间保持一致

 

 

二○一○年五月十二日

 



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