各学院：

2012年6月大学外语四六级考生报名工作已结束，为确保考生报名信息的准确性，现将有关信息校对工作的事项通知如下：

　　一、各学院负责报名工作的教务员接到通知后，应立即组织考生校对“报名考生校对名册”。

二、校对工作注意事项：

1、“报名考生校对名册”中包含报名级别，如CET4代表大学英语四级等，考生必须确认自己报名级别。

2、在校对中，要认真校对每一项信息，校对时须注意：

①姓名：要和学籍表中姓名一致，姓名前和姓名中间不能包含空格，如果有生僻字，改正时，一定要把正确的字写在姓名旁边。

②身份证号：务必和本人现在持有身份证号码一致。出现错误，必须在证件号码处更正。

　　③照片：如果校对名册中没有本人照片，3月29日可以到教务科（行政楼112房间）采集照片，照片有误者也可以3月29日到教务科修正照片，采集照片时必须携带本人身份证及学生证。

　　④学号、性别、学历、学制、入学年份等信息有误，考生应在信息旁更正；

　　校对并更正完毕后在校对名册右侧“签名”处签名，要求每位考生务必签名确认。

　　三、3月30日上午12点前将校对名册以班级为单位交学院教务员处，教务员汇总后必须在3月30日下午15点前交学校教务科。

信息校对事关考生考试，希望各位考生慎重对待，务必做好此项工作。

教　务　处

二○一二年三月二十八日