各学院：

为进一步加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，做好学生寒、暑假火车票购售工作，教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发了《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号，以下简称《通知》）。按照通知要求，自2011级学生起，学生火车乘车优惠卡中必须逐一写入学生的姓名、身份证号及乘车区间三项电子信息。学生购票时的乘车区间，以写入优惠卡里的电子信息为准。

为切实落实通知的要求，现将有关工作事宜说明、安排如下：

一、识别器须由专人管理，请各学院明确管理人员，将相关信息填入《购票防伪识别器管理人员一览表》于12月2日前报学籍科（行政楼216室，860-57074），并于12月2日前至学籍科领取升级后的识别器；

二、请管理人员加入qq群“山科大火车票优惠卡”(189930760)，相关软件及通知可从群共享中下载，需导入系统的数据请联系学籍科获取；

三、2011级学生火车票优惠卡中需写入学生乘车区间信息，该来源于2011年高考网上录取的生源地区数据，请各学院组织学生逐个落实，填入导入系统的数据表中。

若学生实际乘车区间与教务处下发数据中生源地区数据不一致，学生须提交家庭所在地派出所或者居委会开具的居住证明（暂住证明）至所在学院，方可更改。

乘车区间指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可，最大长度为8个汉字，格式可按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘。

                                          2011年11月25日