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通知公告
教务处关于二○一一届毕业生工作日程安排的通知
发布时间:2011-05-25

各校区、各学院:

根据学校总体安排,教务处关于二○一一届毕业生工作日程安排如下,请各单位根据此日程并结合自身情况制定相应工作计划。

   

           

  

63前完成

毕业结论、学位结论数据信息终审。注意事项:  (学籍科汇总)

12011届额定学分量要求的校正; (教学科)

2、双专业信息的校核;(学籍科)

3、中德班学生的备注;(学籍科)

4、审核条件一:考试作弊及其他违纪记录的录入;(学生处)

5、审核条件二:CET-4的成绩;(教务科)

6、审核条件三:不及格必修课程及欠学分情况(教务科525提交);

7、审核条件四:毕业答辩成绩(各学院教科办17日下午16点前提交)

泰安校区、济南校区同期完成数据准备:毕结业与学位结论及原因链入。

67上午10

各学院教务员会议,会议内容:  (学籍科)

1、向各学院下发2011届毕业生毕业与学位资格审核结果及相关政策备忘,要求学院将相关政策与结果到达学生本人。要求校核后上报。(教学、学生副院长负责签署成绩与违纪记录的审定结果。)

    2、要求学院同时布置学士学位复议工作

除“毕业设计(论文)”答辩结果以外

613上午10

各学院反馈上报2011届毕业生毕业与学位资格审核结果,并提交相关材料(含学士学位复议申请材料)  (学籍科、各学院教科办)

学院负责人签字

613-16

打印全校毕业证书、学士学位证书(学籍科)

 

617上午10

毕业班辅导员会议,会议内容: (学籍科、各学院分团委)

1、培训:毕业生学历与学位证书的盖章、贴照片、领证、学士学位授予仪式等安排及相关后续事项;

2、发放《毕业生火车票半价证明》、毕业证书封皮

(每学院派一名专职人员负责此项工作,并将工作人员名单报学籍科)

 

617下午16点前

完成“毕业设计(论文)”的成绩收缴、汇总工作及未答辩情况落实

(教务科 各学院 财务处收费办)

未答辩及答辩不合格名单直接书面报学籍管理科,其他成绩录入系统。

617-21

学历证书、学位证书的盖章(学籍科)

 

617

向各相关部门、单位发放“2011届毕业生名单” (学籍科)

 

619下午前完成

完成校学位委员会的相关材料  (学籍科)

 

621下午—23

1、   学士学位授予仪式  (校办、宣传部、各学院、学籍科)

2、   各学院学士学位授予仪式上时间安排表单独发放学位授予人所穿服装,请学院提前半天到学籍科领取,仪式完毕即还。(学籍科)

必须以学院为单位办理

622-24

上午830—1200

下午230—630

办理离校手续

(在“学生证”上加盖毕业留作纪念单章)(学籍科)

以学院或班级为单位

7月上旬

1、教务科发放“毕业生成绩单”;(教务科)

2、学籍科发放“学士学位授予证明书”;(学籍科)

3、往届生换发毕业证书及补授学位的领证工作;(学籍科)

42011届毕业生遗留问题处理。(学籍科、教务科)

 

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