各学院：

2011年6月大学外语四六级考试报名工作已结束，报名人数共计11557人。为确保考生报名信息的准确性，现将有关信息校对工作的事项通知如下：
一、各学院负责报名工作的教务员接到通知后，应立即组织考生校对“报名考生校对名册”。
二、校对工作注意事项：
1、“报名考生校对名册”中包含报名级别，如CET4代表大学英语四级等，考生必须确认自己报名级别。
2、在校对中，要认真校对每一项信息，校对时须注意：
①姓名：要和学籍表中姓名一致，姓名前和姓名中间不能包含空格，如果有生僻字，改正时，一定要把正确的字写在姓名旁边。
②身份证号：务必和本人现在持有身份证号码一致。出现错误，必须在证件号码处更正。

③照片：如果校对名册中没有本人照片，3月31日可以到教务科（行政楼112房间）采集照片，照片有误者也可以3月31日到教务科修正照片，采集照片时必须携带本人身份证及学生证。

④学号、性别、学历、学制、入学年份等信息有误，考生应在信息旁更正；

校对并更正完毕后在校对名册右侧“签名”处签名，要求每位考生务必签名确认。

三、3月31日下午17点前将校对名册以班级为单位交学院教务员处，教务员汇总后必须在4月1日上午10点前交学校教务科。
信息校对事关考生考试，希望各位考生慎重对待，务必做好此项工作。