各部门、各学院：

2008～2009学年第二学期即将开始。为创造一个良好的教学环境，保证本学期各项工作顺利开展，现将本学期开学前各项准备工作布置如下：

1.各学院必须在开学前召开教职工会议，全面布置检查开学准备工作，具体包括以下几个方面：

（1）教师、实验人员、管理人员到位情况。对未按时到岗的人员要及时了解情况，并采取相应措施，确保学生按时开课。

（2）教师、学生课表发放情况，确保课程表发放到教师个人和学生班级。

（3）实验室、院属机房、专用教室准备情况,保证教学正常进行。

（4）检查学生到位情况，做好本学期学生注册工作。

（5）检查教材到位情况。对未到教材，及时与教材科联系，妥善解决。

（6）各学院安排好开学第一周教学秩序检查工作。

2.现代教育中心要做好校园、多媒体设备的检修和试运行工作，保证开学时网络畅通，多媒体教室满足使用要求；计算机教学部做好计算机的维护和调试工作，做好本学期学生上机准备。

3.物业中心要做好教室卫生、粉笔和板擦配置、桌椅和窗帘维修、教室铃声调整工作（注：14号教学楼第三、四节上下课时间调整为10:05～11:40，中间不再设置上下课铃声，其他节次作息时间不变。）

4.水电暖管理办公室做好各教学楼保电工作。

5.教务处要了解各部门、各学院开学前的准备工作，并及时协调解决存在的问题，确保开学时教学秩序稳定；做好第一周教学秩序检查工作，其中各教学楼上课情况检查具体分工如下：

一号教学楼：徐伟 李春晖

三号教学楼：李长熙

实验楼：许磊 孟祥豹

五号教学楼：吕岩 李建楠

十四号教学楼：申玉三 陆继锋

教务处值班：郝阳 郭素芳 电话:86057849

二〇〇九年二月二十日