各学院：

2008年12月大学英语四六级考试考生报名工作已完成。为确保考生报名信息的准确性，现将有关报名信息校对工作的事项通知如下：
一、各学院教务员接到通知后，即要迅速组织考生进行认真校对。
二、校对工作要注意的主要事项：
1、考生主要校对本人照片、学号、姓名、性别、证件号码、学历、学制、入学年份、班级名称等，校对后，如果信息无误，考生应在“签名”处签名；如发现错误，考生应在错误的内容处用笔修正，并用“☆”作标记，必须将正确信息写清楚，并在“签名”处签名。
2、在校对过程中，发现的一些常见错误说明如下，校对时须特别注意以便更正：
①姓名： 姓名要和学籍姓名一致，中间不能有空格；
②证件号码：证件号码既是身份证号码，必须和本人身份证号码一致；
③照片：核对“照片”栏中是否为本人照片，如果不是必须到教务科（行政楼112房间）重新采集，如果缺少照片，也必须到教务科采集，采集照片时间改为10月6日全天，采集照片时必须携带本人身份证或者学生证。
④其他信息按考生的实际情况进行校对更正。

三、10月6日下午5点前班级将“报名考生校对名册”以班级为单位交本学院教务员处，教务员汇总后必须在10月6日下午6点前交学校教务科。
信息校对事关考生考试，每一项信息必须准确无误，希望各位考生慎重对待，务必做好此项工作。