毕业设计（论文）答辩工作即将开始，为切实做好答辩、材料归档及相关工作，说明如下：

1、毕业设计（论文）工作完成时间

2007.6.22前完成毕业设计（论文）工作（包括成绩提交），答辩时间由各学院自行确定。

2、毕业设计（论文）归档要求

毕业设计（论文）归档材料共三份材料：开题报告、毕业设计说明书（含设计图纸）或毕业论文、《本科生毕业设计手册》（学生用）。归档材料必须填写规范、完整，不符合要求的材料不能归档。

3、毕业设计（论文）成绩的确定

毕业设计（论文）成绩的确定严格执行《关于加强毕业设计（论文）工作的意见》（山科大教字[2002]32号）的规定，具体见《本科生毕业设计（论文）工作手册》（教师用），p.10。

毕业设计（论文）成绩由三部分组成：指导教师给定成绩、特邀评阅人给定成绩和答辩成绩。这三个成绩采取打分形式给出，并分别填写在“本科毕业设计（论文）”评分表中（在学生手册最后）。

毕业设计（论文）成绩采取五级计分制，即优秀、良好、中等、及格、不及格。在上述三个成绩给定后，先直接计算每个学生的得分（即三个成绩直接简单相加），然后根据学生得分确定等级。优秀，≥90-100分；良好，≥80-89分；中等，≥70-79分；及格，≥60-69分；不及格，<60分。不及格的毕业设计（论文）要修改，并重新答辩。

毕业设计（论文）成绩直接填写在《本科生毕业设计（论文）手册》（学生用）“本科毕业设计（论文）”评分表中的总成绩栏中。

4、毕业设计（论文）评阅中评语和答辩委员会意见的书写要求

指导教师对毕业设计（论文）的评语：见《本科生毕业设计（论文）工作手册》教师用，p.11。要求对毕业设计全过程进行全面考核，并注明是否同意参加答辩。

特邀评阅人意见：要求对论文的选题、结构与内容、理论水平、应用价值、规范性、文字表述等进行评价，并注明是否同意参加答辩，要针对性强，减少套话。

答辩委员会意见：见《本科生毕业设计（论文）工作手册》教师用，p.10-11。

上述三个评语或意见中不出现任何成绩字样，评语或意见要与相应给出的成绩相一致

5、其他注意事项：

（1）存档材料中各相关人员的签名和要求填写的内容不能空缺。

（2）留存学生论文的电子稿，以便于整理优秀学位论文。

（3）建议以系（专业）为单位成立答辩委员会。

（4）校对、审核毕业设计题目，重点检查题目的来源、性质。

（5）各学院将“毕业答辩时间安排表”于6.12日前交教务处教学科，届时，教务处将组织人员随机抽查答辩情况。

二○○七年六月六日