各学院：

为加强我校毕业设计（论文）工作的规范化管理，及时了解和掌握毕业设计（论文）的进展情况，保证毕业设计（论文）工作的质量，教务处决定组织专家对2006届本科毕业生毕业设计（论文）工作进行中期检查。请各学院高度重视本科生毕业设计（论文）的检查工作，积极动员，认真自检，查漏补缺，以查促改，切实提高毕业设计（论文）的质量。具体安排通知如下：

一、检查范围：2006届本科、双学位毕业生。

二、检查内容：

（一）毕业实习

1、加强毕业实习工作的管理规定、对毕业实习的安排意见。

2、毕业实习大纲或指导书（按小组提供）。

3、学生毕业实习报告或社会调查报告（一般指文科学生）。

4、毕业实习成绩和实习总结。

（二）毕业设计（论文）

1、领导重视程度，管理文件是否齐全，管理工作是否到位。

2、选题工作。选题是否符合要求，选题范围、难易度，与上届相比重复率情况，与实际结合情况。

3、指导教师安排及指导教师实际工作情况。

（1）指导教师应具有中级以上职称或博士以上学位，其中正高、副高职称所占比例不低于50%，每位指导教师所指导的学生数原则上不超过8人。特殊情况需书面说明原因及今后整改措施。

（2）指导教师指导次数，每次指导时间、指导总体完成情况、对学生毕业设计（论文）的评语。

4、检查学生毕业设计（论文）有关情况，主要包括重视程度、出勤情况、完成情况及论文（设计）质量等。

5、检查相关材料。包括毕业设计（论文）工作计划、毕业设计（论文）统计表、指导教师工作手册、本科生毕业设计（论文）手册、自查报告等。已经完成毕业设计（论文）答辩的要检查答辩记录表、成绩表等。

6、检查毕业设计（论文）格式是否规范，包括摘要、关键词、图表、公式、参考文献以及题目、学院名称、专业名称，摘要、关键词的英文翻译（指已经完成毕业设计的学生）。

7、检查有关毕业设计（论文）的教学保障、教学协调和管理规定，包括资料室的开放措施、实验室的准备工作等。

8、检查毕业设计（论文）是否有抄袭现象。

9、其它存在的问题。

三、检查方式

1、学院自查。各学院成立以院长或教学副院长为组长的专门小组，根据学校有关要求，对2006届毕业设计（论文）工作进行自查自评，组织学生填写《毕业设计（论文）中期检查情况报告》（附件2），形成书面自查报告。

2、学校检查。在各学院完成自查的基础上，教务处组织有关领导、专家、工作人员对各学院毕业实习、毕业设计（论文）组织管理情况和毕业设计（论文）完成情况进行全面检查和评价。

（1）通过听取学院毕业设计（论文）领导小组汇报，随机抽取师生座谈，对毕业设计（论文）进行现场调查了解，查阅学院自查报告。

（2）检查小组根据中期检查情况，形成书面检查报告并提出整改意见。

（3）教务处汇总学院和专家组检查情况，召开中期检查专题会议，通报检查结果并提出整改措施。

四、检查时间安排：

1、学院自查时间：4月10日—4月21日

2、学校检查组（分二组）到各学院检查时间安排见附件1

附件: 1、学校检查组到各学院毕业设计（论文）中期检查时间安排表

2、毕业设计（论文）中期进展情况检查表

                                                              二○○六年四月六日