各学院：

为做好2006年毕业实习、毕业设计（论文）工作，结合2007年本科教学水平评估的实际，在严格执行“关于加强实习工作的意见”[山科大教字(2002)31号]和“关于加强毕业设计（论文）工作的意见”[山科大教字(2002)32号]的基础上，经研究制定以下补充意见，望遵照执行。

一、毕业实习

切实加强对毕业实习的指导；提高实习内容与毕业设计（论文）题目的相关度。

二、毕业设计（论文）完成时间

2006年6月26日前各学院要完成包括毕业设计（论文）、答辩、评阅、成绩评定等所有教学环节。

三、毕业设计（论文）的格式与工作量

1、为使学生掌握撰写技术报告和科研论文的基本方法，统一毕业设计（论文）的技术标准和规格要求，所有说明书和论文报告必须按以下格式编写：

（1）毕业设计（论文）任务书；

（2）指导教师意见；

（3）特邀评阅人意见；

（4）答辩委员会意见；

（5）毕业设计中外文摘要及关键词；

（6）设计说明书或论文目录（统一按1，1.1，1.1.1等层次编写，并注明页码等）；

（7）正文（包括文献综述。如正文中引用的符号较多，可在正文前列出符号表。计量单位统一用国际标准制，引用的技术数据或重要论断要注明出处）；

（8）主要参考文献（按正文中引用的先后顺序列出，包括文献编号、作者姓名、书名或文集名、期刊名、出版单位、出版年月、页码等）；

（9）致谢辞；

 （10）附录（包括设计图纸、原始数据、计算程序及说明、过长的公式推导以及外文文献译文等。其中，设计图纸可另附）。

2、为保证综合训练，所有学生在规定期限内必须完成下述有关工作量：

查阅文献资料数量视课题需要和学生水平而定，一般在8篇以上，其中外文资料不少于两篇，且要求翻译一篇与本专业或本课题有关的外文文献，不少于3000汉字；中外文摘要约300字，关键词3~5个；译文要作为附录的一部分与论文一同装订成册。

为使学生掌握现代研究手段，提高毕业设计质量，在条件允许的情况下，应尽可能安排一定量的计算机应用；

设计类课题必须有技术经济分析；设计图纸量视各专业具体情况确定；工科专业学生必须有用计算机绘制的图纸；

设计说明书或论文报告，篇幅一般为1.5~2万字左右。

3、毕业设计（论文）的印装：

毕业论文（设计说明书）要用我校统一印制的《毕业设计（论文）》用纸，用黑或蓝黑墨水工整书写，每页20行，每行20—22字。 学校提倡并鼓励用计算机录入并打印论文。打印时，用B5纸，版面上空2.5 cm，下空2 cm，左空2.5 cm，右空2 cm（左装订），1.5倍行距。正文要求用宋体小四号字（英文用新罗马体12），页数用小五号字下居中标明。

四、答辩及答辩委员会

１、每个学生毕业设计（论文）完成后必须参加毕业答辩。在校外做毕业设计（论文）的学生应回学校进行毕业答辩。各院（系）都应开展公开答辩活动，以起到示范、交流和促进毕业设计（论文）教学质量的作用。

２、各院（系）成立答辩委员会，各专业成立相应的答辩小组。答辩委员会的任务是组织领导全院（系）的毕业设计（论文）答辩工作。委员会主任由各学院院长或教学副院长担任，委员会成员由学术水平较高的教师担任，一般不少于5人；答辩小组的任务是主持具体课题的答辩工作。小组成员可以由本专业（学科）的教师或与课题有关的教师组成。新专业初次答辩可适当邀请院外学术水平较高的1~2名专家参加。结合生产实际或科研任务的课题，在答辩时如请校外人员参加，必须经答辩委员会同意。

３、学生毕业设计（论文）除指导教师给出评语外，还应由系（教研室）指派至少一名评阅教师对其进行详细评阅，写出书面意见。同时根据课题涉及的内容和要求，以有关基本理论和基本概念为主，准备好不同难度的问题，以便在学生答辩时进行提问。

４、答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求，各答辩小组必须认真执行。要严格审查学生答辩资格，凡符合下列情况之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理。

（1）累计旷课时间达到或超过毕业设计（论文）全过程1/3者；

（2）未完成毕业设计（论文）教学要求者；

５、学生答辩前应写出书面提纲，内容为选课题的目的和意义；主要参考文献；设计（论文）的基本内容及主要方法；主要成果或结论。汇报发言15~20分钟，然后接受答辩委员会的质询。

６、答辩结束后，答辩小组（或答辩委员会）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，并签字备案。

五、毕业设计(论文)成绩评定

1、毕业设计(论文)成绩按优秀、良好、中、及格和不及格五级分制记分。

2、答辩小组在答辩完毕后，应根据学生毕业设计(论文)的完成情况、答辩情况和指导教师给出的评语初步评定毕业设计(论文)成绩。

3、答辩委员会负责对各答辩小组的评定成绩进行审定，并按学校规定标准和要求从各小组推荐优秀毕业设计(论文)候选人名单中评选出本专业优秀毕业设计(论文)，由院上报教务处。

4、答辩委员会要对毕业设计(论文)的成绩进行宏观控制使其符合正态分布规律，其中优秀成绩人数比例不得超过20%，优秀和良好成绩的总人数所占比例不得超过70%。各档次成绩须按下列基本要求评定： 

（1）优秀：完成或超额完成任务书规定的任务，能灵活运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，独立工作能力较强，对某些问题的分析有独立见解；答辩中叙述流畅、清楚，能较深入地回答问题，基本理论知识扎实；思想作风好，工作认真踏实，遵守纪律。

（2）良好：完成任务书规定的全部任务，能正确运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，有独立工作能力，对某些问题有见解；答辩中叙述清楚，能正确回答问题，无原则性错误；思想作风好，工作认真，遵守纪律。

（3）中：基本完成任务书规定任务，能运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，有独立工作能力，答辩中叙述较清楚，经提示启发能正确回答问题，工作较认真，能遵守纪律。

（4）及格：基本完成任务书规定的任务，尚能运用所学知识和技能解决设计（论文）中的实际问题，无大的原则错误，独立工作能力一般化，答辩中叙述条理性差，基本概念不扎实，但经提示和启发尚能回答问题，工作尚认真，能遵守纪律。

（5）不及格：未完成任务书规定的主要任务，或完成的部分质量很差，有重大原则性错误；抄袭他人毕业设计（论文）；答辩中基本概念不清楚，多次发生原则性错误，经提示启发也基本上不能正确回答问题；工作不认真，不遵守纪律。

六、毕业设计（论文）评语

    毕业设计（论文）评语包括指导教师对毕业设计（论文）的评语、特邀评阅人意见、答辩委员会鉴定意见。

指导教师结合毕业设计（论文）的全过程对学生进行全面考核，对每个学生的毕业设计（论文）作出实事求是的评价，写出评语。考核的主要内容有：
（1） 学生是否较好地掌握了课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识；
（2） 学生是否按毕业设计（论文）指导书所提出的设计内容和时间，独立完成了毕业设计（论文）各环节所必须完成的任务；
（3） 毕业设计（论文）完成的质量和在完成过程中所表现的创造性工作情况，独立思考、独立工作、组织管理、文字及口头表达能力、与他人合作能力等情况；
（4） 毕业设计中所表现出的学习态度、学习纪律等情况。

    指导教师对毕业设计（论文）的评语、特邀评阅人意见、答辩委员会鉴定意见填写一定要完整、规范、不缺项；评语要有针对性，减少套话，绝不能千篇一律。

七、毕业设计（论文）总结

毕业设计（论文）工作结束后，各专业要认真进行总结。总结内容包括：本专业在毕业设计（论文）工作过程中执行学校规定和要求的情况、工作特色和取得显著效果的做法、存在问题及改进的措施，并对学校毕业设计（论文）工作提出意见或建议。
八、毕业设计（论文）资料的归类整理和保存

1、各学院须按教务处统一表格要求认真填写相关信息并上报（表格另发）。

2、答辩结束后，学生应将毕业设计(论文)成果及相关资料(图纸、参考文献、用毕业设计(论文)经费购买的参考书、试验数据、运算数据、调研记录、程序、磁盘、图片资料及其它有保存价值的资料)交指导教师，由各学院确定保存方式，保存期限按学校有关规定执行。

                                                           教 务 处     

                                                      二○○六年二月十八日