各校区、学院：

一、发放材料注意事项

本次发放材料共有四项：①山东科技大学2019级新生名单（青岛校区）②学生学籍表一式三份③学生证内芯④火车票优惠卡（学生证封皮暂时未到，预计27日收到后发放）。

1、新生名单

新生名单中包括学生学号、姓名、民族、政治面貌及是否有优惠卡，请妥善保管，并组织学生核对。若信息不符，由学生本人持相关证明及学籍表到学籍科修改（行政楼110室，860-57074）。

2、学生学籍表

“学生学籍表”记载学生在校学籍变动的所有情况，需归入在校及毕业生档案,是学生人事档案中不可或缺的一项。学籍表中的基本信息由招生及报到数据自动生成，其他缺项由学生本人填写。

3、学生证

学生证是在校学生的身份证明和标志，是学生在校一切活动的身份凭证。学生证内芯为打印格式，一人一份，封皮严格对照学生数发放。

4、火车票优惠卡

1）根据国家规定，学校驻地与生源地在同一城市的学生不享受乘车优惠。

2）请各学院明确优惠卡管理人员，负责信息的录入和导出工作。管理人员加入qq群“山科大火车票优惠卡”(189930760)，下载“学生购票优惠卡防伪系统”。
 3）联系学籍科获取需导入系统的初始数据后，组织学生在数据表中填写完整，保证录入的数据信息与学生证中填写的“乘车区间”一致。

4）初始数据表填写完整后导入系统，通过“学生购票优惠卡防伪系统”在优惠卡中写入个人信息并张贴于学生证背面。

注意事项：

①为了保证火车站点的可筛选，下发的文件是xlsx格式，但导入要求是xls格式，所以数据中的“购票区间(家庭)”一栏维护完后请另存为xls文件导入系统。

②国家发售学生优惠火车票的时间是每年6月1日-9月30日，12月1日-次年3月31日。优惠卡中记载了学生的个人信息、可购票次数和已购票次数，每年最多购买4次优惠票。
 ③学生乘车需中转的，须在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续，否则，中途购票将会再次扣减可购票次数。

④新卡不需充值，其后每学年需将优惠卡统一收齐，充值一次。优惠卡中有3根熔丝，每充值一次将熔断一根，充值3次之后，3根熔丝被全部熔断，此卡就不能再被充值。为此，请管理人员千万不要发生误操作（误充值一次，将减少4次可购票次数）。

⑤优惠卡中个人信息最多写入两次，请各负责老师谨慎操作。
 ⑥请严格按照新生名单中“优惠卡”一列信息，对享受优惠的学生进行数据整理和操作，不要张贴错误。

⑦优惠卡必须粘贴在学生证内芯背面使用，粘贴后（无论正斜）严禁揭下，否则将损坏。严禁大角度弯曲、折叠优惠卡；严禁用外力重压优惠卡芯片部分；严禁将优惠卡浸泡在水中，或将优惠卡长期保存在潮湿的地方。严禁将其他非接触式IC卡（如二代身份证）或金属卡片夹带在学生证内。

二、填写说明

“学生学籍表”、“学生证”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写，请向学生强调不可填写错误（建议先用铅笔预填写）。

（一）基本要求：

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（证）面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由学生本人填写，不得由他人代填。

3、“学生学籍表”一式三份，由学籍科加盖公章后下发，未加盖学籍科公章的学生学籍表无效，请学生本人携带未加盖学籍科公章的学籍表到学籍科补盖。

4、“在校照片”未打印的同学，在空格内张贴近期一寸免冠照片。

5、填写好的“学生学籍表”以班级为单位按学号顺序整理成册，两套留学院分团委，一套交学籍管理科(均不必装订,只需用夹子夹齐即可)。

6、“学生学籍表”、“学生证”一经办理，无正当理由不得更改。

（二）“学生学籍表”填写说明：

1、“生源地”：即高考生源所在地，请精确补充至县（区）级。

2、“家庭通讯地址”：即现在的家庭住址。

3、“学习工作经历”：从初中开始，最后一栏填“2019年9月至今”。

4、“个人声明”：请学生务必保证填写信息的真实性，由本人签名。

（三）“学生证”填写说明：

1、“身份证号”：学生本人手写填入。

2、“家庭地址”：格式可按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘。

3、“乘车区间”：填写起止火车站，比如：青岛——泰山，不必写中转站，终点站名要求与火车票优惠卡中写入信息一致。

三、时间安排

1、请各学院负责新生的工作人员9月25日上午9：30至行政楼资产处二楼会议室开会并领取材料，9月27日前组织学生填写完毕学生学籍表交至学籍管理科。

2、学籍表全部上交后可以办理学生证，未交齐学籍表的学院不得办理。办理时以学院为单位，请提前与学籍管理科联系确定办理时间，将内芯填好后（不装皮）按班级、学号顺序排好，优惠卡可盖完钢印后统一张贴，选派三名素质良好的学生协助工作。

泰安校区、济南校区请参照执行。

教务处

     2019年9月24日