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通知公告
关于各学院成立2020年本科新生报到组的通知
发布时间:2020-09-08

各学院:

新生报到注册是迎新工作的重要环节,是学生取得在校学籍的重要依据。2020年本科新生报到注册处设在教务处,各学院成立2020年本科新生报到组,组长由学院领导担任,全面负责新生报到工作。为确保此项工作顺利开展,请各学院做好以下几项工作:

一、请各学院于9月11日上午12:00前将学院本科新生报到组名单报送招生办公室(行政楼114房间)(详见附件1)。

二、报到时,检查每位新生的录取通知书、准考证、身份证是否齐全,照片和本人是否一致;在《新生报到手续单》承办栏中签字并加盖“已审核”章,发放《新生报到手续单》;在录取通知书上加盖“已报到,个人保存”章。

三、报到时,如发现冒名顶替者,当即没收其全部证件并做出处理,同时报教务处备案;如发现疑似冒名顶替者,或其他异常情况(如准考证丢失等),请认真填写新生报到异常情况记录表(详见附件2,各学院自行留存,备查)。

四、报到结束后,请各学院学生工作办公室(团委)主动与未报到新生联系,了解未报到原因等,并于9月21日上午12:00前将未报到新生名单上报招生办公室(行政楼114房间)(详见附件3)。

五、各学院要高度重视本科新生数据安全及数据保密管理,责任到人,各学院学生工作办公室(团委)要保存好已经下发的《2020级本科新生名单》《2020级本科新生电子档案》《新生报到手续单》等新生数据。

泰安校区、济南校区参照执行,具体由校区教学科研部组织实施。

联系人:刘勇

联系电话:86058201

教务处

2020年9月6日


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