各学院：

为做好我校2021届本科毕业生图像信息采集工作，根据教育部及省教育厅的有关规定，现将有关事项通知如下：

一、青岛校区2021届毕业生图像信息采集工作安排于2020年11月3日全天至11月4日上午进行，地点在大学生活动中心一楼大厅，各学院请确定一名辅导员老师作为总联系人，并将联系人及联系方式报至学籍管理科，以便组织落实相关工作；

二、请各学院到教务处学籍管理科（行政楼218室）领取纸质“山东科技大学2021届本科毕业生证书照片拍摄校核名单”，组织学生认真核对姓名及身份证号码等信息，若校核名单中信息有误，请用红笔直接在名单上更正，于11月2日上午将更正后的名单以学院为单位交教务处学籍管理科；

三、为保证图像信息采集、后期制作等环节的信息准确，各班级要严格按照“山东科技大学2021届本科毕业生证书照片拍摄校核名单”中顺序进行拍照。学生务必携带身份证，需刷二代身份证进行图像采集，刷完身份证后领取“拍摄序号”，学生需按“拍摄序号”排队，严禁插队、不刷身份证拍摄，拍摄时向摄影师报“拍摄序号”，以避免出现人和信息不符的现象。

每个班级确定一名拍照负责同学，组织本班学生按照拍摄时间（见附件）排队进场，并协助做好拍照现场相关工作。由于实习等原因整班外出的班级需提前与学籍科联系，另需办理调停课的班级需提前与任课老师沟通，任课老师在强智系统办理调停课手续；

四、2021届毕业生证书照片为4张2寸、8张1寸数码彩照（带背胶），照片下方印有“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”等信息，收费标准执行教学厅[2002]5号文件标准，每人收取信息采集、图像文字制作等费用15元；

五、请各班级负责人提前将拍摄费用收齐，在本班同学拍照结束后，到拍摄现场的教务处工作人员处领取缴费通知单，按通知单上的金额，现场将费用扫码支付到新华社账户；

六、因故没有参加学校统一组织拍照的2021届应届毕业生，学院须通知其于2020年12月1日至2021年3月1日期间，自行到新华社山东分社进行补拍，新华社山东分社联系方式：0531－82024793、82024739，地址：济南市玉函路7号。

此通知请发至每一个2021届毕业班级，并传达到每位2021届毕业班学生。

   附件：1、山东科技大学青岛校区2021届本科毕业生证书照片拍摄时间安排表        

     2、学生拍摄要求

                                                                                                教务处

二○二○年十月二十九日