各学院：

新生报到是入学资格审查的重要环节，是学生取得在校学籍的重要依据。为确保此项工作顺利开展，现就做好2021级本科新生报到工作通知如下：

一、本科新生报到处设在教务处，各学院要成立本科新生报到组，组长由学院主要领导担任，全面负责新生报到工作。8月30日前，请将本学院本科新生报到组成员信息表（详见附件1）报送招生办公室（行政楼114房间）。

二、报到时，通过人脸识别系统，与高考录取照片、身份证照片进行比对，比对通过后，新生前往各学院新生报到处。

三、各学院新生报到组检查每位新生的录取通知书、准考证、身份证是否齐全，照片和本人是否一致，核查无误后，在《新生报到手续单》承办栏中签字并加盖学院章，发放《新生报到手续单》。

四、报到时，如发现冒名顶替者，当即没收其全部证件并做出处理，同时报教务处备案；如发现疑似冒名顶替者，或其他异常情况（如准考证丢失等），请认真填写新生报到异常情况记录表（详见附件2），各学院自行留存，备查。

五、报到结束后，请各学院学生工作办公室（团委）主动与未报到新生联系，了解未报到原因等。9月10日前，请将未报到新生名单（详见附件3）报送招生办公室（行政楼114房间）。

六、如有特殊原因不能按时报到的已录取学生，应向所在学院提出书面申请，经同意后方可延期报到，延期报到时间不超过两周。两周内，新生到所在学院进行报到。未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，超过两周仍未报到者，视为自行放弃入学资格。

七、新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学习学生待遇。本人填写申请表（从学院教科办领取，或从学校教务处网站/工作流程/学籍管理模块下载），学院签署意见后，交至教务处学籍管理科办理相关手续。

八、各学院要高度重视本科新生数据安全及数据保密管理，责任到人，各学院学生工作办公室（团委）要保存好下发的《本科新生名单》《本科新生电子档案》《本科新生报到手续单》等新生数据。

泰安校区、济南校区参照执行，具体由校区教学科研部组织实施。

联系人：刘勇

联系电话：86058201

教务处

2021年8月26日