各学院：

高等学校学生学籍基本信息包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等，是学校对学生进行学籍学历电子注册的主要内容。为保证学生学籍信息的唯一性和真实性，维护学生合法权益，现将2023-2024学年第二学期学生学籍信息变更工作通知如下：

一、学籍信息变更对象

山东科技大学接受普通高等学历教育的全日制在校本科学生。

二、工作流程

（一）学生申请

1.变更姓名、性别、民族信息

学生填写《在校学生电子注册信息变更审批表》（附件1），并提供以下材料的原件和扫描件。

（1）在校学生本人身份真实性声明（附件2）；

（2）身份证（正反面扫描至一页，扫描要求见附件3）；

（3）户籍卡及户籍证明信，变更姓名学生的曾用名须与原名相同；姓氏发生变化的，需提供完整家庭户口本及其他可以支持的证明材料；在学生户口本有曾用名的情况下，不必再让学生去派出所开具曾用名的证明；

（4）高考准考证；

（5）考生电子档案；

（6）中学档案，如高中毕业生登记表等。学校学籍管理部门调查取证并公示后，予以变更学籍信息。

2.变更身份证号、出生日期

新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

学生提出变更身份证号、出生日期信息，需填写《在校学生电子注册信息变更审批表》（附件1），并提供以下材料的原件和扫描件。

（1）在校学生本人身份真实性声明（附件2）；

（2）地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明，加盖县级以上公安部门公章）；

（3）身份证（正反面扫描至一页，扫描要求见附件3）；

（4）户籍卡，身份证号码变动较大的，需提供完整家庭户口本；

（5）高考准考证；

（6）考生电子档案；

（7）中学档案，如高中毕业生登记表等。

（二）学院审核

学生本人向所在学院提出申请后，由学生所在学院对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，汇总形成《在校学生学籍信息变更情况汇总表》（附件4）。

（三）教务处复核

教务处汇总后进行公示，按照相关要求变更学信网学籍信息。对于身份证号与姓名同时更改情形，教务处上报校长办公会审议，审议通过后，提交省级审核。

三、材料提交

青岛校区以学院为单位、泰安济南以校区为单位，于2024年4月16日前将变更审批表（签字盖章扫描版）、变更情况汇总表（电子版、签字盖章扫描版）、学生本人真实性声明（扫描版）、学生申请材料（扫描版）发送至邮箱xjk@sdust.edu.cn。

联系人：潘颖

联系电话：86057074

附件：

1.《在校学生电子注册信息变更审批表》

2.《在校学生本人身份真实性声明》

3.《在校学生电子档案扫描要求》

4.《在校学生学籍信息变更情况汇总表》

教 务 处

2024年4月3日