各学院：

为全面做好2024届本科毕业生学籍档案归档工作，现将相关事宜通知如下：

一、学籍档案材料

本科毕业生学籍档案包含《山东科技大学学生学籍档案卡》（以下简称档案卡）、《山东科技大学学业及学分绩点成绩单》（中英文）及学生访学期间成绩单。上述档案一式两份，一份装入学生个人档案，一份归入档案馆存档。其中，档案卡由报到注册后的新生，以及转学至我校的学生本人填写，由学院负责保存至学生毕业。

二、归档流程

1.9月6日前，教务处将学籍档案封皮、卷内文件目录、案卷移交目录、归档学生姓名列表及成绩单下发至各学院，各学院核对上述材料无误后，按照《学生学籍档案初步收集方法》（详见附件）进行整理。

2.9月20日前，各学院将整理后的学籍档案材料报送至教务处招生与学籍管理办公室，教务处汇总审核后移交档案馆存档。

三、相关要求

1.各学院应高度重视毕业生学籍档案材料的收集归档工作，并对归档材料认真鉴定、审核，确保学籍档案的完整性和准确性。

2.各学院应将学籍档案收集齐全，签章完备，不应有缺件、漏件等。

泰安校区、济南校区参照执行，具体由校区教务部组织实施。

联 系 人：潘颖 刘伟科 李豪  

联系电话：86057074

地　　点：办公楼108

附件：学生学籍档案初步收集方法

                                          教务处

                                                                   2024年9月2日