各学院：

新生报到是新生入学资格审查的重要环节，是学生取得在校学籍的重要依据。为确保此项工作顺利开展，现就做好2026级本科新生报到工作通知如下：

一、各学院成立本科新生报到组，负责本单位新生入学报到资格审查工作。

二、新生通过“迎新系统”进行身份核验并生成个人二维码。

三、报到时，各学院用移动端扫描学生二维码信息完成签到，并检查每位新生的录取通知书、准考证、身份证是否齐全，照片和本人是否一致，核查无误后，在《新生报到手续单》承办栏中签字并加盖学院章。

四、报到时，对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实填写在《2026级本科新生报到异常情况记录表》（附件1），9月11日前报送至教务处招生与学籍管理办公室。

后续在新生照片采集及比对、录取资格复查等环节对上述新生进行重点核查。

五、报到结束后，各学院学生工作办公室（团委）要主动与未报到新生联系，了解未报到原因，告知其“应向所在学院提出书面申请，经同意后方可延期报到，延期报到时间不超过两周。两周内，新生到所在学院进行报到。未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，超过两周仍未报到者，视为自行放弃入学资格”，确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知。

请各学院认真填写《2026级本科新生未报到情况登记表》（附件2），涉及请假的学生要标明请假期限并在到期前及时与学生联系。9月11日前报送至教务处招生与学籍管理办公室。学校将据此建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单。

六、新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学习学生待遇。本人填写申请表（从学校教务处网站/工作流程/学籍管理模块下载），学院签署意见后，交至教务处招生与学籍管理办公室办理相关手续。涉及参军入伍的学生还需提供各地武装部出具的《应征入伍普通高等学校保留入学资格申请表》。

七、各学院要高度重视本科新生数据安全及数据保密管理，责任到人，各学院学生工作办公室（团委）要保存好下发的《本科新生名单》《本科新生报到手续单》《本科新生电子档案》等新生数据。各学院要将《本科新生电子档案》与新生纸质档案一起存入学生个人档案。

泰安校区、济南校区参照执行。

联 系 人：李豪 刘伟科 潘颖

联系电话：86058201

地    点：办公楼216

附件：

1.《2026级本科新生报到异常情况记录表》

2.《2026级本科新生未报到情况登记表》

教务处     

2026年8月29日