学籍管理科在处长和分管处长的领导下，负责本科生的学籍学历管理相关工作。主要职责有：

一、制度制定

制定和完善学籍管理规章制度并监督检查执行情况。

二、学籍管理

1.学期、学年注册。包括学生证注册、火车票优惠卡充值以及学籍信息电子注册。

2.学籍处理。根据学生成绩情况进行成绩警示、退学警示、退学及编回原年级处理。

3.审核、整理、维护全校本科在校生数据库。

4.办理学籍异动手续。包括保留入学资格、休学、复学、退学、转专业、转学等。

5.辅修第二专业、双学位管理。包括学生的注册、缴费、课程免修、学历学位资格审核。

6.应届毕业生图像信息采集。包括学生组织、秩序维持、数据上报、照片下发、组织勘误、查缺补漏等。

7.国（境）内外访学交流项目的管理。包括组织、选拔、协调、成绩认定等。

8.进修生管理。包括进修生选课、缴费、听课单发放、成绩收缴等。

9.各类学生数据信息的统计及上报。

三、学历学位管理

1.学历、学位资格审核。包括本科学生、来华留学本科学生学历、学位资格审核，成人本科毕业生学位资格审核。

2.学历、学位信息上报。

3.学历、学位信息管理与勘误。

四、证书管理

1.学生证的发放和管理。

2.学历、学位证书的办理和发放及电子注册数据上报。包括普通学生、辅修专业、双学位学生、来华留学生、成人毕业生等各层次学生。

3.退学学生肄业证书的办理和发放。

五、档案管理

1.在校生的学籍建档。

2.毕业生学籍成绩归档。

3.在校生学年度学籍异动原始材料的建档和归档。

六、证明管理

1.在校生学籍管理类证明，包括中英文在读、应届毕业生、学习证明等。

2.往届生学籍管理类证明，包括中英文学习、学历、学位证明等。

3.其他证明，包括进修、访学、辅修证明等。

七、领导交办的其他工作